Estatuto



ACTIVIDADES
	24 de Octubre, 2012 XXI Congreso Latinoamericano de Patología Clínica --------------------- XLII Congreso Mexicano de Patoloía Clínica

FEMPAC
Federación Mexicana de Patología Clínica, A.C.

REGLAMENTO DEL ARTÍCULO SÉPTIMO FRACCIÓN 7.4.5 DEL ESTATUTO DE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE PATOLOGÍA CLÍNICA A.C.

MORELIA MICHOACÁN - NOVIEMBRE 2007

COMISIÓN:
Dr. Melitón Luna Castro
Dr. Guillermo Aguilar Arenas
Dr. Martín Navarro Mercado

MODIFICACIONES Y ADICIONES
Diciembre 2007, Guadalajara Jal.

ARTÍCULO 1
DEFINICIÓN Y MARCO CONCEPTUAL

1.1

Uno de los propósitos básicos DE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE PATOLOGÍA CLÍNICA A.C. (FEMPAC), es el conjuntar esfuerzos para analizar las necesidades de las Agrupaciones que integran a la Federación y hacer y desarrollar programas de educación continua que permitan el mejoramiento del desempeño y actualización
del conocimiento y destrezas básicas de los Patólogos Clínicos del país para ofrecer a los usuarios de sus servicios, estudios de laboratorio que cumplan con los objetivos de la especialidad.

El Comité de Congresos y Eventos Especiales de la Fede-ración Mexicana de Patología Clínica, es un órgano permanente,
formado por un grupo de Patólogos Clínicos, que se han caracterizado por sus labores académicas y a favor de la educación médica contínua.

ARTÍCULO 2
DEL DOMICILIO

2.1

Av. Coyoacán # 1878, despacho 107, colonia Del Valle, México Distrito Federal, Código Postal 03240. El coordinador
de este comité podrá utilizar el domicilio que le proponga al pleno de la Federación, y le permita agilizar sus funciones.

ARTÍCULO 3
DE LA DURACIÓN

3.1

Este Comité tendrá el carácter de permanente.

ARTÍCULO 4
OBJETIVOS GENERALES

4.1		Realizar los congresos de Patología Clínica, con la periodicidad máxima de un año, con la denominación de Congreso Mexicano de Patología Clínica, antecedido por el número correspondiente del congreso.
4.2		Estimular a las agrupaciones de Patología Clínica de la FEMPAC para efectuar congresos en ciudades con infraestructura adecuada a las necesidades requeridas.
4.3		Evaluar y aceptar en su caso las solicitudes para la rea-lización de congresos de las diversas sociedades de Patología Clínica de la FEMPAC y decidir sobre las fechas de los congresos, de acuerdo a la propuesta del comité organizador local en turno, en el entendido de que prefe-rentemente serán en el mes de noviembre de cada año.
4.4		Orientar al Comité Organizador regional o estatal sobre las actividades preliminares de acuerdo a un cronograma establecido para efectuar desde su inicio los preparativos de organización del evento.
4.5		Convocar a reuniones conjuntas con el Comité Organizador de la sociedad regional o estatal involucrada en la organización de un evento a solicitud de cualquiera de las partes y coordinar las actividades de organización del congreso.
4.6		Participar en la visita de inspección y coordinación a las instalaciones de la sede propuesta para su evaluación y aprobación en su caso. Esta deberá ser organizada por el Comité Organizador del posible Congreso, mínimo dieciséis meses antes de la fecha solicitada para el mismo.
4.7		Visitar las instalaciones donde se desarrollará el congreso y proponer las medidas correspondientes que garanticen el éxito del evento.
4.8		Supervisar y asesorar todas las actividades de organización del congreso.
4.9		Colaborar y opinar con el comité organizador regional o estatal en la preparación de los diversos programas: a) Académico, b) Social, c) Tecnológico, etc.
4.10		Gestionar ante la FEMPAC los recursos económicos necesarios para iniciar los preparativos del congreso, en caso de que el comité regional así lo solicite (ver políticas de apoyos económicos de la FEMPAC).
4.11		Colaborar con el Comité Organizador regional o estatal en la gestión y adquisición de recursos económicos que requiera el evento.
4.12		Colaborar con el Comité regional o estatal en la selección de autoridades civiles y militares e invitados especiales, en la ceremonia de inauguración y clausura del congreso.

ARTÍCULO 5
DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

5.1		OBJETIVOS ACADÉMICOS:
5.1.1		La temática del congreso se fundamentará en una revisión de temas de actualización, que sean de interés a la Patología Clínica.
5.1.2		Realizar cursos teórico-prácticos en donde se presenten nuevas metodologías de laboratorio.
5.1.3		Estimular el intercambio de conocimientos y experiencias entre los profesores y los Patólogos Clínicos y demás asistentes a los congresos.
5.1.4		Estimular la investigación científica en la medicina de laboratorio mediante la invitación para la presentación de trabajos científicos durante el congreso y la premiación de los mejores, seleccionados por un jurado, el cual será designado por el comité científico en turno (definir por parte del Comité Científico o de Educación el perfil del jurado así como los criterios de selección de los mejores trabajos).
5.2		OBJETIVOS TECNOLÓGICOS:
5.2.1		Ofrecer un foro en donde los congresistas tengan acceso a conocer los avances científicos y tecnológicos expuestos por las compañías fabricantes y distribuidoras de equipos y material de laboratorio.
5.2.2		Estimular la participación de las casas comerciales. Se procurará organizar el programa académico de tal manera que les sea permitido a los congresistas visitar la exposición tecnológica sin interferir con el programa académico.
5.2.3		Dar apoyo a las casas comerciales que participen en la exhibición comercial en sus necesidades de infraestructura.
5.2.4		Otorgar un trato justo y equitativo manteniendo condiciones uniformes hacia las diferentes casas comerciales participantes, que eviten resentimientos y conflictos.
5.2.5		Promover la participación de profesores invitados nacionales y extranjeros de alto nivel científico patrocinados por las casas comerciales.
5.2.6		Ofrecer en el programa académico la posibilidad de que los asesores científicos de las compañías expositoras participen en el programa del congreso siempre y cuando sus presentaciones sean científicas y no comerciales y avaladas por el comité científico del congreso.
5.2.7		Hacer un reconocimiento con una constancia a la participación de las casas comerciales, mencionando las participaciones extraordinarias.
5.2.8		Incluir en el programa preliminar y final, la mención de las casas comerciales que participan en la exposición tecnológica y hacer invitación a los congresistas para conocerla. Se deberá incluir en el programa un horario específico para la exposición.
5.2.9		Promover la participación de casas comerciales haciendo una selección de sitios adecuados para la exposición.
5.2.10		No se permitirán expositores de equipo usado o recons-truido, tampoco la participación de cualquier expositor que atente contra la ética profesional y la buena imagen del congreso.
5.3		OBJETIVOS SOCIALES:
5.3.1		Estimular la fraternidad y amistad de los profesionales del laboratorio clínico y sus familiares
5.3.2		Dar la oportunidad a los congresistas de admirar los atractivos turísticos de la región en donde se realice el congreso así como las diversas costumbres regionales.
5.3.3		Organizar el programa de tal manera que permita dar los tiempos para que los visitantes y congresistas disfruten de los atractivos de la región.
5.3.4		Ofrecer alojamiento en hoteles de reconocida calidad y de diferentes precios.
5.3.5		Evitar incomodidad de transportación a los congresistas durante el evento haciendo contratación de transportes adecuados, incluidos en el costo de la inscripción.
5.3.6		Hacer un análisis de costos por alojamiento e inscripción al congreso, cuidando que el precio ofertado sea conveniente con relación al precio normal de un hotel.
5.3.7		Obsequiar a los profesores y acompañantes con regalos que pudieran ser característicos de la región sede del evento.
5.3.8		Hacer un programa de divulgación nacional del congreso en la prensa, la radio, la televisión y otros medios.
5.3.9		Dar una atención personalizada a los acompañantes, estrechando lazos de amistad y programando actividades en donde haya una dinámica entre ellos.

ARTÍCULO 6
DE LA CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ

6.1		El comité de congresos estará integrado por un coordinador y tres colaboradores: el Presidente del Congreso a realizar, el Presidente del Congreso próximo pasado y el Presidente que vaya a realizar el siguiente Congreso.
6.2		El coordinador del Comité de Educación de la FEMPAC, fungirá como coordinador del Comité de Congresos.

ARTÍCULO 7
DE LOS REQUISITOS DE LOS MIEMBROS

7.1		Ser Patólogo Clínico con certificación vigente ante el COMPAC.
7.2		Estar al corriente de sus obligaciones ante la agrupación a la que pertenece y la FEMPAC.
7.3		Ser conocidos por su responsabilidad, honestidad y su ascendencia entre los Patólogos Clínicos.
7.4		Deberán ser nombrados por la Asamblea de la FEMPAC,

ARTÍCULO 8
DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ

8.1		Llevar a cabo el control de los programas de las sedes. La sede elegida deberá estar al corriente de todas sus responsabilidades y compromisos gremiales.
8.2		Someter a consideración de la asamblea de la FEMPAC los Comités candidatos a organizar los congresos futuros.
8.3		En el caso de que alguna agrupación designada a organizar un Congreso, por causa de fuerza mayor no pudiese realizarlo, el comité asumirá la responsabilidad total de la organización del mismo y la utilidad económica derivada del congreso corresponderá a la FEMPAC.
8.4		El Comité está facultado y podrá emplear el personal administrativo que sea necesario para mantener sus actividades en forma permanente.
8.5		El coordinador rendirá informes periódicos de sus actividades a la FEMPAC.
8.6		Los recursos económicos que requiere para los preparativos y la operación del congreso serán aportados en forma de préstamo por la tesorería de la FEMPAC, dependiendo de la situación financiera de ésta.
8.7		Dicho anticipo se reintegrará a la FEMPAC en un plazo no mayor de 180 días (6 meses).
8.8		El Comité podrá nombrar asesores de acuerdo a sus necesidades en la organización del Congreso.
8.9		El Comité podrá adquirir equipo y material necesario para la organización de los congresos previa autorización del presidente de la FEMPAC y que será parte del patrimonio de la misma.
8.10		El Comité organizador en turno otorgará alojamiento y alimentos en caso necesario a los miembros del Comité .
8.11		Los gastos de transporte del Comité serán pagados por las agrupaciones correspondientes a cada uno de los miembros del mismo.

ARTÍCULO 9
DE LAS FUNCIONES DEL COORDINADOR

9.1		Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del comité.
9.2		Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
9.3		Ser el enlace entre el comité y la Asamblea de la FEMPAC.
9.4		Asistir a la Asamblea de la FEMPAC cuando sea necesario.
9.5		Presentar un programa anual de actividades ante la Asamblea de la FEMPAC.
9.6		Ser el enlace con el comité organizador regional o estatal en turno.
9.7		Supervisar, evaluar y controlar las actividades de los comités relacionados con la organización del congreso.
9.8		Cuando sea necesaria su asistencia a la Asamblea de la FEMPAC, sus gastos de transportación serán absorbidos por la misma Federación.

ARTÍCULO 10
DE LOS INFORMES DEL CONGRESO

10.1		Los informes serán: académico, tecnológico, financiero y ejecutivo.
10.2		Informe académico:
10.2.1		Señalar el tipo de actividad académica programada y contrastar contra lo realizado. Esta información deberá ser cualitativa y cuantitativa.
10.3		El informe tecnológico debe comprender lo siguiente:
10.3.1		Señalar el nombre o razón social del fabricante o distribuidor, número de stand, número de metros cuadrados, costos del mismo e indicar fecha de liquidación o en su caso si existe un adeudo.
10.3.2		Indicar el número de personas que el fabricante o distribuidor inscribe al congreso como expositores, profesores invitados y congresistas becados.
10.3.3		Señalar de manera clara y precisa el aporte económico del stand, expositores, profesores invitados y congresistas becados e indique el total de cada fabricante o distribuidor.
10.3.4		Del total de cada fabricante o distribuidor, integrar el gran total de ingresos por este concepto.
10.4		Informe financiero el cual debe contar de lo siguiente:
10.4.1		El capítulo de ingresos debe tener al menos los siguientes apartados: Total de ingresos de la exposición tecnológica Total de ingresos de paquetes de congresistas, y de estos separar lo correspondiente exclusivo a la inscripción del congreso Total de ingresos de acompañantes Total de becas otorgadas por el comité organizador del congreso Total de ingresos por solo inscripción al congreso Total de ingresos por inscripción de residentes de Patología Clínica
10.4.2		El capítulo de egresos deberá comprobarse mediante facturas y pólizas de los cheques pagados de los siguiente rubros: Pago de pasajes a profesores invitados por el comité organizador (NO PROFESORES PATROCINADOS POR FABRICANTES O DISTRIBUIDORES) Pago de Hotel y viáticos a profesores invitados Pago de equipos de traducción simultánea y de proyección. Pago a personal específico: edecanes, estibadores, choferes, etc Pago de papelería Pago de correo, servicio de paquetería, etc. Pago de actividades sociales y de acompañantes (ceremonia inaugural, ceremonia de clausura, obsequios o distinciones especiales.) Pago de imprevistos
10.5		Informe Ejecutivo
10.5.1		Deberá contener ingresos y egresos en forma global.
10.5.2		Este informe servirá de base para la asamblea de la FEMPAC y en su caso para la aprobación o rechazo del mismo.
10.5.3		Este informe deberá señalar la cantidad correspondiente a la FEMPAC y el COMPAC, en cantidades porcentuales y absolutas.
10.5.4		El informe deberá presentarse 30 (treinta) días hábiles después de concluido el Congreso; este informe será entregado al Secretario Tesorero de la FEMPAC, recabando el acuse de recibo correspondiente. En caso de no cumplirse con este punto, el Colegio o Asociación correspondiente, serán vetados para la organización de futuros Congresos.
10.6		El presidente de la FEMPAC someterá a consideración de la asamblea el informe del congreso, debiendo estar presente una representación del Comité Organizador para cualquier aclaración.
10.7		El informe podrá ser aceptado en forma total, en lo ge-neral, en forma parcial o podrá ser rechazado, en cuyo caso se podrá hacer una auditoria legal.

ARTÍCULO 11
DE LOS COMITÉS ORGANIZADORES REGIONALES O ESTATALES

11.1		Seleccionar posibles sitios para efectuar el congreso y presentarlo al comité de la FEMPAC.
11.2		Integrar el comité organizador regional.
11.3		Seleccionar fecha del congreso.
11.4		Investigar costos y disponibilidad de los hoteles.
11.5		Investigar en los hoteles su capacidad para efectuar el congreso.
11.6		Regularizar la situación fiscal, administrativa y contable.
11.7		Delinear en papel, un plano estructurado del congreso (tiempos, actividades, fechas, etc.)
11.8		Preparar toda la información anterior y convocar al comité de congresos a una visita de inspección mínimo dieciséis meses antes de la fecha propuesta para el Congreso.
11.9		Deberá ofrecer de manera permanente un “Paquete Congresista con Acompañante” de cortesía para el Presidente de la FEMPAC y del COMPAC, así como para el editor de la Revista de Patología Clínica.
11.10		Al finalizar el Congreso, proporcionar al Comité Organizador del siguiente Congreso la información base del mismo en relación a participantes, esto es, listado de congresistas y acompañantes, casas comerciales, distribuidores o fabricantes de equipos de laboratorio con domicilio, teléfonos, correo electrónico, etc

ARTÍCULO 12
DE LA CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ REGIONAL O ESTATAL

12.1		Estará integrado por un presidente, un vicepresidente, un secretario general y un tesorero.
12.2		Se nombrarán los siguientes comités:
12.2.1		Actividades científicas.
12.2.2		Exposición tecnológica.
12.2.3		De damas y actividades socioculturales.
12.2.4		Inscripciones.
12.2.5		Informática.
12.2.6		Promoción y difusión.

ARTÍCULO 13
DE LAS FUNCIONES DE LOS COMITÉS

13.1		COMITÉ DE ACTIVIDADES CIENTÍFICAS:
13.1.1		Elaborar una propuesta de programa.
13.1.2		Balancear los talleres, conferencias y presentación de trabajos libres.
13.1.3		Organizar los recesos para facilitar la visita a la exposición.
13.1.4		Cursar invitaciones verbales y escritas a los ponentes, hasta definir su participación e incorporarlos al programa.
13.1.5		Presentar programa preliminar de acuerdo con el formato de la FEMPAC.
13.1.6		Seleccionar coordinadores y secretarios del panel-foro, curso, conferencia, etc.
13.1.7		MATERIAL AUDIOVISUAL, SALONES Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA:
13.1.7.1		Elaborar un programa de manejo y control de los equipos.
13.1.7.2		Definir salones y auditorios.
13.1.7.3		Recibir todo el material que será utilizado y levantar un inventario y mantener custodia de éste.
13.1.7.4		Dar una capacitación completa a los proyeccio-nistas de cómo utilizar el material audiovisual. Esto constituye una parte importante del congreso por lo que debe estar atendida por personal altamente calificado.
13.1.7.5		Preparar vales de salida, para que todo lo que se va a utilizar sea registrado.
13.1.7.6		Vigilar que funcionen focos de proyectores, apuntadores, computadoras, cañones, etc.
13.1.7.7		Inventariar proyectores, lámparas, extensiones, apuntadores, cañones, computadoras, etc. mediante números de serie adheribles.
13.1.7.8		Durante el Congreso, no permitir que nadie maneje el almacén, a no ser que el mismo coordinador haya designado a otra persona.
13.1.7.9		El material audiovisual del conferencista se recibirá y se montará en el equipo de proyección correspondiente y al finalizar se devolverá al moderador de dicha actividad.
13.1.7.10		Obtener presupuestos de traducción simultánea y contratar los servicios de acuerdo al programa final.
13.1.7.11		Supervisar, evaluar y controlar el programa.
13.1.8		Presentar programa final de acuerdo con el formato de la FEMPAC.
13.1.9		Asistir a la junta de revisión de programas del hotel un día antes del congreso, (en esta junta asisten todos los jefes de áreas del hotel, mantenimiento, alimentos, seguridad, eventos, habitaciones y el comité organizador. Ahí se revisarán todos los detalles del evento).
13.1.10		A los conferencistas invitados, se les informará que su material debe ser presentado en PowerPoint y el Comité Organizador se ofrecerá a brindarle ayuda en caso de que el conferencista no cuente con este recurso
13.2		COMITÉ DE EXPOSICIÓN TECNOLÓGICA:
13.2.1		Elaborar una propuesta de plan de trabajo.
13.2.2		Elaborar el plano de los cubículos.
13.2.3		Coordinar los preparativos de la expo tecnológica.
13.2.4		Llevar a cabo un desayuno-presentación de la expo-tecnológica donde se invite a todas las compañías posibles. Se les entregará el primer manual de la expo-tecnológica que contendrá el plano, medidas, precios, políticas generales, etc. Este desayuno deberá realizarse durante el congreso anterior y le corresponderá pagarlo al comité organizador del siguiente congreso.
13.2.5		Entregar un segundo manual del expositor con las normas de instalación, publicidad, necesidades eléctricas, etc.
13.2.6		Comunicar lo anterior al departamento de manteni-miento del hotel, para adecuar el área a las necesidades de la exposición.
13.2.7		Apoyar al coordinador de reservaciones con las necesidades de las empresas.
13.2.8		Apoyar al coordinador de finanzas, para cobrar la venta de stands.
13.2.9		Solicitar listas de los miembros de las casas comerciales que van a asistir.
13.2.10		Preparar material, portafolios, gafetes y pases de cortesía a los eventos para los expositores.
13.2.11		Conseguir vigilancia del hotel, para cuidar los tres turnos, en la expo tecnológica.
13.2.12		Facilitar y coordinar la recepción de aparatos y sistemas por el hotel uno o dos días antes de iniciar el montaje de la exposición.
13.2.13		Vigilar que la instalación se haga correctamente, sin daños a las instalaciones del hotel.
13.2.14		Preparar diplomas o reconocimientos para las casas comerciales.
13.2.15		Asistir a la junta de revisión de programas del hotel, un día antes del congreso, (en esta junta asisten todos los jefes de áreas del hotel, mantenimiento, alimentos, seguridad, eventos, habitaciones y el comité organizador. Ahí se revisarán todos los detalles del evento.) En caso de existir convenio con alguna compañía organizadora de congresos, deberá estar representada en esta junta.

ARTÍCULO 14
DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

14.1		DIECIOCHO MESES ANTES:
14.1.1		Se programa el congreso durante la primera reunión conjunta de comités, tanto de Federación como el regional.
14.1.2		Se estructurará el comité organizador regional o estatal.
14.1.3		Se indican las actividades que deben iniciar los organizadores regionales.
14.2		DIECISEIS MESES ANTES:
14.2.1		Se invitará al Comité de Congresos y Eventos Especiales de la Federación Mexicana de Patología Clínica a la visita de inspección a las instalaciones de la sede propuesta para su evaluación y aprobación en su caso.
14.2.2		El Comité de Congresos y Eventos Especiales de la Federación Mexicana de Patología Clínica emitirá su dictamen en máximo treinta días posteriores a la visita de inspección, para obtener con éste, la aprobación o desaprobación por parte de la misma Federación.
14.3		CATORCE MESES ANTES
14.3.1		Se evalúa el plan general del congreso.
14.3.2		Se visitan los sitios donde se efectuará el congreso.
14.3.3		Se platica con directivos del hotel para explicarles como se desarrollará el congreso y se estudian las habitaciones, salas de conferencias y exposición.
14.3.4		Si es aceptable y los precios son adecuados, se cierran los contratos con el hotel más conveniente.
14.3.5		Se definen logotipo, colores distintivos, etc., que se usarán en la papelería y publicidad del congreso.
14.3.6		Se definen las áreas de stands comerciales y sus costos. Se prepara un plano arquitectónico de la distribución de las áreas.
14.3.7		Se prepara la primera comunicación para invitar al congreso durante el congreso previo.
14.3.8		Se define el aspecto financiero y fiscal.
14.3.9		Se prepara el material audiovisual e impreso para realizar la invitación durante el congreso previo.
14.3.10		Se invita a las casas comerciales (primer contacto telefónico).
14.3.11		Se obtienen listados de congresistas para iniciar el registro de los mismos.
14.3.12		Se define el costo del hotel e inscripciones para congresistas.
14.4		DOCE MESES ANTES:
14.4.1		Durante el congreso nacional anterior se invita a asistir al próximo congreso mediante material impreso y audiovisual.
14.4.2		Se invita a los representantes de las casas comerciales a conocer el programa general y se les presenta el proyecto de la exposición, espacios, costos, plan de pago, etc. Esto se llevará a cabo en un desayuno durante el congreso previo. En este desayuno se ven-derán los stands de la expo-tecnológica.
14.4.3		Se estructuran todos los comités.
14.4.4		Se ratifica el comité organizador regional o estatal.
14.5		DIEZ MESES ANTES:
14.5.1		Deberá estar pagado el 100% de los stands por las casas comerciales.
14.5.2		Se prepara el programa científico (estructura, temas, posibles profesores, etc.)
14.5.3		Los profesores son invitados por teléfono y carta a participar en el congreso (se inicia el listado o registro de profesores con sus datos, nombre, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, tema, día y hora de la actividad).
14.5.4		Se hacen los preparativos en coordinación con informática para el programa de cómputo de profesores y distribución de actividades científicas.
14.5.5		Se prepara programa socio cultural.
14.6		OCHO MESES ANTES:
14.6.1		Se completa programa académico.
14.6.2		Se completa programa socio cultural.
14.6.3		Continuar con la invitación a profesores; se solicita su currículum y resumen de su actividad.
14.6.4		Se inicia preparación de programa preliminar el que contará con precios, paquetes y programa científico preliminar.
14.6.5		Se completa programa de registro y distribución de panel-foro.
14.6.6		Se envía a los profesores un segundo comunicado solicitándoles sus necesidades para exponer su tema en el congreso. Si son extranjeros se les pregunta si hablarán en español o en su idioma, por lo cual, sabremos si se requiere traducción simultánea.
14.6.7		Se obtienen convenios con bancos para el uso de tarjetas de crédito.
14.6.8		Se consigue para los congresistas descuentos en transportes y líneas aéreas para las fechas del congreso.
14.7		SEIS MESES ANTES:
14.7.1		Por escrito y en persona, se hace la primera invitación a los miembros del presidium: autoridades civiles y militares para la ceremonia de inauguración y clausura
14.7.2		Se envía el programa preliminar a los congresistas el cual contendrá estructura general del congreso, costo de inscripción y hotel, paquetes en caso de que exis-tan y el programa académico.
14.7.3		Se definen las personalidades que asistirán en plan de miembros del presidium en las ceremonias de inauguración y clausura, de las conferencias magistrales e inauguración de la exposición tecnológica.
14.7.4		Se envían a fabricar portafolios y gafetes.
14.7.5		Se define programa de acompañantes.
14.8		CUATRO MESES ANTES:
14.8.1		Se estudian opciones de traducción simultánea.
14.8.2		Se definen sitios de las actividades socio-culturales.
14.8.3		Se investigan precios de restaurantes y autobuses de transportación para actividades sociales.
14.8.4		Se entrega a los representantes de las casas comerciales el manual del expositor.
14.8.5		Se prepara el programa final.
14.8.6		Se contratan autobuses, restaurantes y actividades sociales.
14.9		DOS MESES ANTES:
14.9.1		Se define el cuerpo de edecanes para los eventos académicos y sociales.
14.9.2		Se solicita a las casas comerciales las necesidades de hotel y la lista de personal para la realización de sus gafetes.
14.9.3		Preparar preseas, regalos y constancias para maes-tros, expositores, organizadores, congresistas y acompañantes.
14.9.4		Enviar una carta a los profesores indicando los pasos a seguir en cuanto lleguen al hotel o al aeropuerto.
14.9.5		Enviar una carta a los congresistas previamente inscritos indicando los pasos a seguir en cuanto lleguen al hotel.
14.10		UN MES ANTES:
14.10.1		Definir decoración de ceremonia inaugural.
14.10.2		Ornato (plantas y otros objetos) de áreas sociales y salones de actividades.
14.10.3		Sonido, video, fotografía, entretenimiento, alimentos de las actividades sociales.
14.10.4		Definir al maestro de ceremonias de eventos especiales (inauguración, clausura, etc.).
14.10.5		Preparar equipo de cómputo, programa de inscripción y definir lugar de inscripciones.
14.10.6		Comité de inscripciones, secretarias, etc.
14.10.7		Reunir al comité organizador y asignar responsables de conducir las actividades de cada salón, evento y sus acompañantes.
14.11		QUINCE DÍAS ANTES:
14.11.1		Tener listo el programa final, portafolios, regalos, constancias, etc.
14.11.2		Tener un listado de habitaciones reservadas por los congresistas y acompañantes previamente inscritos. Entregarlo al hotel.
14.11.3		Enviar los boletos de avión a los profesores que lo requieran. Se indica que el pago será para él y no para su acompañante.
14.11.4		Ultimar detalles del programa de acompañantes y del socio cultural.
14.11.5		Preparar el material audiovisual (proyectores de transparencias y acetatos, apuntadores láser, cañón, computadoras, etc.).
14.12		UNA SEMANA ANTES:
14.12.1		Revisar todo el programa estructurado y ensayar paso a paso, todo lo que va a acontecer; verificar que no falte nada.
14.12.2		Citar a todo el comité organizador y ensayar con ellos sus actividades; enseñar a los ayudantes a que utilicen adecuadamente el material audiovisual y el programa de cómputo.
14.12.3		Coordinarse para tener todos los datos de llegada de los profesores, para recogerlos en el aeropuerto.
14.12.4		Completar las constancias con los nombres de los congresistas, acompañantes, expositores y profesores.
14.12.5		Preparar portafolios con todo el material.
14.12.6		Iniciar la preparación de gafetes.
14.12.7		Preparar los boletos para alimentos y eventos sociales.
14.12.8		Preparar gafetes, portafolios y material de comité organizador, profesores, expositores, acompañantes y congresistas.
14.13		UNO O DOS DÍAS ANTES:
14.13.1		Efectuar recordatorio a las autoridades civiles y militares que se invitaron a la inauguración.
14.13.2		Definir ceremonia de inauguración. Presidium (número y orden de sillas), decoración.
14.13.3		Preparar tijeras y listón para la inauguración.
14.13.4		Recordar a participantes, músicos, ballet, etc.
14.13.5		Supervisar que las casas comerciales instalen sus stands.
14.13.6		Revisar que todo el material audiovisual se encuentre listo.
14.13.7		Llevar a cabo una junta con todos los jefes de departamento del hotel y el comité organizador completo.
14.14		HORAS ANTES DE LA INAUGURACIÓN DEL CONGRESO:
14.14.1		Vigilar todas las instalaciones para que sean correctas (presidium, sonido, iluminación, ornato, etc.).
14.14.2		Recoger en el aeropuerto a autoridades o profesores que asistirán a la inauguración y acomodarlos en su hotel.
14.14.3		Respetar el protocolo de los honores a la bandera cuando así proceda.
14.15		DURANTE EL CONGRESO:
14.15.1		Continuar con la coordinación para recibir a los profesores.
14.15.2		Algunos profesores empiezan a abandonar el hotel, supervisar que no tengan problemas y llevarlos al aeropuerto.
14.15.3		Vigilar que todo se desarrolle de acuerdo al programa.
14.15.4		Tener reunión con todo el comité organizador para verificar todas sus acciones, posibles fallas y corregirlas.
14.15.5		Notificar a los participantes del presidium de la ceremonia de clausura.
14.15.6		Preparar decoración del salón de la ceremonia de clausura.
14.15.7		Preparar el material audiovisual que se requerirá en la ceremonia de clausura al igual que el sonido, video y fotografía.
14.15.8		Ultimar los detalles de la fiesta de clausura.
14.15.9		Coordinar con la mesa directiva de la Federación Mexicana de Patología Clínica la ceremonia de toma de protesta a la nueva mesa directiva cuando coincida este solemne acto.
14.15.10		Definir la orden de ubicación de los miembros que van a participar en el presidium de la clausura.
14.15.11		Coordinar con los organizadores del próximo congreso la presentación que ellos harán.
14.15.12		Preparar reseña y memorias del congreso.

ARTÍCULO 15
DE LOS TRABAJOS LIBRES

15.1		Nombrar un Comité de selección de trabajos libres, formado pór tres Patólogos Clínicos de formación con experiencia docente y de metodología científica, con certificación vigente.
15.2		Este Comité seleccionará los trabajos libres que son aptos para su presentación, separando los que participarán en los premios de aquellos que no participarán.
15.3		Los que participarán en los premios deben ajustarse a entregar los trabajos “in extenso” en tres tantos y con el compromiso obligatorio de que serán publicados en la Revista de Patología Clínica. Por consiguiente, deben cumplir con las instrucciones para los autores que se publican en cada número de la Revista de Patología Clínica.
15.4		Comunica al comité científico de aquellos trabajos que son rechazados y le comunica al interesado de dicho rechazo.

ARTÍCULO 16
DE LA CONSTANCIA DE ASISTENCIA AL CONGRESO MEXICANO DE PATOLOGÍA CLÍNICA

16.1		Del tamaño, forma y tipo de papel. Tamaño carta, 27.5 por 21.5 cm, imprimirlo siempre en forma horizontal en papel couché.
16.2		De los logotipos. Invariablemente deberá contener en el extremo superior derecho el logotipo de la Federación Mexicana de Patología Clínica que es quien auspicia el Congreso Mexicano de Patología Clínica. En el ángulo superior izquierdo el logotipo del colegio o asociación de Patología Clínica a quién le corresponda la organización del Congreso Mexicano de Patología Clínica. En el ángulo inferior derecho el logotipo de WASPALM. Se podrá autorizar por parte de la FEMPAC el uso de otro logotipo, por ejemplo de ALAPAC u otra agrupación que conjuntamente participe en la organización del Congreso Mexicano de Patología Clinica, debiendo colocarse en al ángulo inferior izquierdo.
16.3		Del titulo o encabezado. Deberá señalar con números romanos, el número correspondiente al Congreso, seguido de Congreso Mexicano de Patología Clínica. En el siguiente renglón anotar: “La Federación Mexicana de Patología Clínica y”, en el tercer renglón: el nombre completo de la agrupación que organiza el Congreso.
16.4		Inmediatamente después de la leyenda y número del Congreso, anotar la palabra: CONSTANCIA, precedida de la palabra: otorga la presente.
16.5		Enseguida, el espacio para el nombre del congresista, ponente, expositor, etc., precedida del titulo debidamente abreviado.
16.6		De la fecha. Deberá señalarse de que fecha a que fecha se efectuó el evento, así como el lugar o sede del Congreso.
16.7		De las firmas. Deberá asentarse el nombre y firma del Presidente del Congreso en turno al pié de la constancia del lado izquierdo y nombre y firma del Presidente de la FEMPAC del lado derecho.
16.8		En la parte central inferior deberá aparecer el número otorgado al congresista por su inscripción al Congreso.
16.9		Los créditos otorgados por el COMPAC a quien asista al congreso Mexicano de Patología Clínica, deberán aparecer al reverso de la constancia en el ángulo superior derecho y señalar el número de éstos créditos según la categoría del congresista. Deberá asentarse el sello del COMPAC.
16.10		Utilizar sello de agua o sellos resaltados que impidan la falsificación del documento.

ARTICULO 17
DE LA PARTICIPACION DE LOS PATÓLOGOS CLINICOS EN LOS CONGRESOS.

17.1		En cada congreso se deberá incluir un simposium cuyo titulo será “TÓPICOS SELECTOS DE PATOLOGÍA CLÍNICA”, donde se dará oportunidad de participar a aquellos Patólogos Clínicos interesados en presentar temas en los congresos.
17.2		El Comité Organizador del Congreso en turno, enviará la convocatoria para participar a todos los Patólogos Clínicos del País, ademas de publicarla en el programa preliminar y en la promoción del congreso a través del Internet.
17.3		Los interesados enviarán su propuesta al Comité Organizador en un disco compacto donde aparezca su presentación en programa “power point” o por algún medio electrónico debiendo exigir constancia de la recepción del mismo por el Comité Organizador.
17.4		El Comité Organizador, a través del Comité Científico, en base a las propuestas, seleccionarán aquellas que se consideren apropiadas para presentarse en el Congreso.
17.5		El Comité Organizador informará a aquellos que hayan sido seleccionados para presentar sus temas, al igual que aquellos que no hayan sido seleccionados.

ANEXO:

CONVENIO CON COMPAÑÍA ORGANIZADORA Desarrollarlo.

TRANSITORIO.

El presente reglamento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por la Asamblea de la Federación Mexicana de Patología Clínica